photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mettez vos compétences au service d'une équipe passionnée ! SIRAC vous offre l'opportunité de mettre vos compétences au service d'entreprises locales. En CDI, vous effectuerez des missions de longue durée (minimum 6 mois) auprès de nos entreprises partenaires, avec la possibilité d'être embauché(e) définitivement par l'une d'elles. Poste : Nous recrutons en temps partiel (entre 7h et 21h/semaine), sur le bassin annécien, un Assistant de Direction H/F. Dans ce cadre d'intervention, vos missions seront les suivantes : * Gestion de l'information : Traitement du courrier, des emails, du standard téléphonique et des fichiers clients. * Organisation et coordination : Gestion des déplacement professionnels, réservation d'évènements. * Gestion administrative : Établissement des devis et factures clients/fournisseurs, suivi des règlements, saisie des achats * Gestion des fournitures : Approvisionnement, gestion des fournitures de bureau et consommables. * Gestion du personnel : Saisie des variables de paie, suivi mutuelle, gestion des notes de frais * Archivage : Préparation et rédaction de courriers et de documents administratifs et techniques. Classement et mise à jour des[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de stabilité sans renoncer à la variété ? SIRAC vous offre le meilleur des deux mondes ! Intégrez notre équipe en CDI et accédez à des missions de longue durée (minimum 6 mois) chez nos clients, des entreprises locales où vous pourrez vous épanouir et évoluer . Chez SIRAC, nous investissons dans nos collaborateurs et leur offrons un véritable tremplin professionnel. Poste : Au sein d'un réseau spécialisée en gestion locative et syndic de copropriété qui accompagne les propriétaires et les locataires dans la gestion de leurs biens, nous recherchons en temps partiel, un Gestionnaire Administratif et Commercial en Immobilier H/F. Vos missions seront les suivantes : * Accueil physique et téléphonique : Assurer un accueil chaleureux et professionnel auprès des clients, répondre aux demandes d'informations, orienter les visiteurs. * Gestion administrative : Rédiger et diffuser les annonces immobilières, préparer les dossiers de vente et de location, organiser le suivi des interventions (travaux.), gérer les demandes de préavis des locataires, Effectuer le suivi administratif des sinistres, gérer le courrier, classer et archiver les documents. * Support commercial : Organiser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de mettre vos talents d'assistant(e) polyvalent(e) au service d'une PME locale et conviviale ? SIRAC vous propose une opportunité unique de rejoindre une entreprise familiale de paysagisme, basée à La Balme de Sillingy (74). En CDI, vous intégrerez une équipe passionnée et contribuerez activement au développement de l'entreprise. Poste : Notre entreprise cliente, acteur majeur dans son domaine, recherche un(e) Assistant(e) Technique Appels d'Offres. Vous aurez un rôle clé dans la gestion des réponses aux marchés publics et privés. Vos missions seront les suivantes : * Veille et analyse des appels d'offres. * Rédaction de mémoires techniques (en binôme avec le BE). * Saisie et gestion des dossiers d'AO. * Préparation des pièces administratives. * Soumission dématérialisée des offres. * Rédaction des DOE et PPSPS. Profil : * Expérience en gestion d'appels d'offres * Rigueur et autonomie indispensables * Goût prononcé pour les aspects techniques Conditions du poste : * Poste sur Sillingy (coté Poisy) * Temps partiel : 21h ou 24h hebdomadaires (horaires flexibles). * Poste en CDI * Congés imposés : du 01/05/25 au 11/05/25 + du 26/07/25 au 16/08/25 * Rémunération[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) et technique pour intégrer notre tribu et participer, élaborer, avec nous les projets d'aujourd'hui et de demain. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l'associée en charge du développement des affaires, en étroite collaboration avec le référent communication et les chefs de projet (architectes et économistes), vous serez en charge d'intervenir sur la gestion et le suivi des dossiers administratifs et techniques de l'agence. Missions principales : 1) Assurer l'administration et le secrétariat au sein de l'agence - Assister les associés dans leur quotidien : courrier, agenda, gestion des déplacements, . - Assister les différents pôles : courrier, soutien lors de dépôt de dossier en Mairie, concours - Gérer administrativement l'entreprise : rédaction des courriers et comptes rendus administratifs, gestion des stocks, . - Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Gérer les documents, le classement et l'archivage - Assurer le suivi, le contrôle du système de classement et d'archivage de l'agence - Assurer le suivi administratif des projets (réception des[...]

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